Torchia Communications 
Mener une tournée média n’est déjà pas chose facile en temps normal. Qu’en est-il donc d’une tournée média virtuelle au beau milieu d’une crise sanitaire mondiale?
Bien que les journalistes soient monopolisés par la couverture de la pandémie, certains seront tout de même réceptifs à votre nouvelle.
Voici quelques conseils pour mener à bien une tournée média virtuelle à l’occasion de votre prochaine campagne.
Utilisez une accroche claire et concise. Cela paraît évident, mais la structure de votre approche est fondamentale. Un message bien rédigé devrait expliquer en quoi la nouvelle que vous proposez aidera les téléspectateurs, les auditeurs et les lecteurs à relever les défis qui se présentent à eux au moment présent.
Dans ces circonstances exceptionnelles, assurez-vous de préciser quel type d’entrevue virtuelle votre porte-parole est en mesure d’accorder : via Skype, Zoom ou appel téléphonique, par exemple.
Disposez d’une liste média exhaustive pour assurer votre tournée virtuelle. L’avantage d’accorder une entrevue virtuelle est de pouvoir contourner les contraintes géographiques. Assurez-vous d’étoffer votre liste afin d’étendre votre tournée à l’échelle nationale, si cela s’avère pertinent.
Recontactez les médias avec qui vous avez déjà collaboré. Les producteurs et les chroniqueurs se souviennent des personnes avec qui ils ont partagé une bonne expérience professionnelle. Si vous avez déjà eu l’occasion de travailler avec eux, n’hésitez pas à les appeler ou à leur envoyer un courriel. Ils seront plus enclins à vous accorder leur attention.
Essayez votre caméra sur Skype ou Zoom une fois l’entrevue confirmée. Une fois que vous avez réussi à planifier vos entrevues de tournée virtuelle, vérifiez la caméra de votre ordinateur ainsi que la qualité du son. Assurez-vous de paramétrer l’image en haute résolution et de pouvoir enregistrer l’entrevue au cas où le producteur vous réclamerait le rouleau B d’origine.
Si votre porte-parole doit donner son entrevue par Skype sur son téléphone, faites-le s’entraîner au préalable. Faites également le point sur les outils adéquats — et non adéquats — pour les entrevues Skype. Les outils à privilégier pour les entrevues par Skype sont les ordinateurs portables et les tablettes. Les téléphones, montres intelligentes et ordinateurs de bureau non dotés de caméra ni de micro sont à éviter.
Si une entrevue virtuelle est annulée, gardez votre calme. Si votre entrevue est annulée, ne vous découragez pas. Concentrez-vous sur des opportunités télé, radio et de presse écrite plus accessibles. Le nombre de producteurs et de rédacteurs qui manifesteront leur intérêt pourrait bien vous surprendre.
Nous travaillons dans un environnement rempli de défis à relever, mais c’est en faisant preuve de créativité auprès des médias que vous pourrez tirer votre épingle du jeu.
Cet article a été publié en premier lieu sur PR News le 16 avril 2020.
